Jahreshauptversammlung 2024
An alle Pächter/innen,
Mitglieder/innen
Einladung JHV 2024
Liebe/r Gartenfreund*innen
Wir laden Sie recht herzlich zu unserer Jahreshauptversammlung in das Vereinsheim des Kleingartenvereins Volkspark e.V. ein.
Am: Sonntag, den 03. März 2024, 11:00 Uhr.
Tagesordnung:
1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
2. Gedenken an die verstorbenen Vereinsmitglieder*innen
3. Genehmigung der Tagesordnung
4. Ehrung der Vereinsmitglieder*innen
5. a) Bericht des 1. Vorsitzenden
b) Bericht des 1. Kassierers
c) Bericht der Kassenprüfer/in
6. Entlastung des Vorstandes
7. Neuwahlen:
1. Vorsitzende/er
2.Schriftführer/in
3.Kassenprüfer/in
8. Interessengemeinschaft Feldmärker Vereine
9. Stadtverbandsangelegenheiten
10 Beschlussfassung zur neuen gefassten Vereinssatzung
(Änderungen der Satzung sind zu den Bürozeiten, auf unserer Info Tafel und auf der Homepage einzusehen)
11. Garten- und Bauordnung
12. Vereinsangelegenheiten: Gebührenverordnung, etc…
Änderungen der Tagesordnung behalten wir uns vor. Etwaige Änderungen sind bitte 14 Tage vor Beginn der Versammlung mitzuteilen.
Mit freundlichen Grüßen, Kleingartenverein Volkspark e.V.
Der Vorstand
Zur Info : Punkt 10
Beschlussfassung zur neuen gefassten Vereinssatzung
Bitte beachten Sie den gelb markierten Text.
Die Änderungen betreffen spezifische Abschnitte unserer Satzung z. B.: sog. virtuelle Versammlung oder Bekanntmachungen des Vereins durch Aushang oder auch digital. .
Die Satzung wird erst mit Beschluss der Mitgliederversammlung wirksam .
Die durch die Mitglieder zu ändernde Satzung findet hier Hier
Zusatzinformationen zur JHV 2024
Liebe/r Gartenfreund*innen
im diesem Jahr stehen folgende Posten zur Wahl.
Insbesondere für den Posten „Schriftführer/in“ suchen wir jemanden, da unsere aktuelle Schriftführerin Sarina zur nächsten JHV 2024 aufhört, um sich erst mal um ihre junge Familie kümmern zu können.
Tagesordnung:
7. Neuwahlen
1. Vorsitzende/er
2.Schriftführer/in
3.Kassenprüfer/in
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Kleiner Einblick in die Aufgaben des Postens „Schriftführer/in“
- Umgang mit den Programmen: Word, Excel und digitalen Medien
- Verfassen von Protokollen zu den Jahreshauptversammlungen und Vorstandversammlungen
- Verfassen von Informationen für den Aushang, zum Verteilen etc.
- Pflegen der internen Listen z.B. Mitgliederliste, Mitgliederordner
- Verfassen von Schreiben an die jeweiligen Gärtner/innen z.B. Mahnungen etc.
Kleiner Einblick in die Aufgaben des Postens „1. Vorsitzende/er“
- Er/Sie ist z.B. Lotse, Informationsgeber/in etc..
- Arbeitet im Team zusammen mit den anderen Vorstandsmitgliedern, um die Interessen des Vereins zu präsentieren, aber auch die Regeln im Verein umzusetzen und zu überwachen.
- Er/Sie vertritt den Verein bei Kontakten mit Behörden oder
bei Veranstaltungen / Versammlungen anderer Vereine
- Durchführung von Vereinsversammlungen, Erstellung des Jahresberichts
Wir als Verein brauchen euch, denn Wir sind alle Mitglieder in diesem Kleingartenverein Volkspark. Und ohne ehrenamtliche Arbeit läuft es nicht.
Bei Interesse aktiv am Vereinsleben und im Vorstand teilzunehmen, bitte melden.
Vielen Dank 😊
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